Основные требования к печати организации и индивидуального предпринимателя
Печать является средством подтверждения подлинности документов организации. Для того чтобы она действительно являлась таковой, на основной печати организации в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- Полное название организации на русском языке, в соответствии с учредительными документами
- Организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО, НП, УК)
- Город месторасположения организации
Наименование организации должно быть написано на русском языке, но может дублироваться на иностранном языке, если это прописано в уставных документах. Так же допускается размещение на оттиске печати ОГРН, ИНН, КПП, графического изображения товарного знака (логотипа) организации, если он официально зарегистрирован (имеет знак обслуживания).
Реквизиты основной печати юридического лица
На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и другие. Форму для них можно выбрать не только круглую, но и, например, овальную.
На треугольных штампах указывается ведомственная принадлежность, почтовый адрес организации и номер телефона.
Реквизиты печати индивидуального предпринимателя
Для печати индивидуального предпринимателя в соответствии со стандартами обязательными является указание фамилии, имени и отчества предпринимателя, номер государственной регистрации ИП (ОГРНИП) и его месторасположение (город или регион).
Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:
- Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ»
- Указывать одновременно полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу
- Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия
- Пользоваться старой печатью при изменении данных
- Нарушать инструкцию по применению
Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.
