Штампы: виды и назначение

Штамп — это вид печати прямоугольной или иной формы, который формально заменяет рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях и применяется, в основном, при бумажном делопроизводстве. В данном случае штампы представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы: виды и назначение

Угловой штамп используется в том случае, если в организации нет типографских бланков или бланков в электронной форме с реквизитами. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах строки размещаются в следующем порядке (сверху вниз):

  • центральное учреждение (министерство),
  • управление,
  • организация (учреждение, предприятие).

Данные реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей организации должны совпадать.

Угловой штамп

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, а также начало отсчета срока исполнения. Он включает в себя наименование предприятия, поля для указания даты регистрации и номера (индекса) входящего документа. Оттиск данного штампа не ставится на приложениях к документу.

Регистрационный штамп

Штамп ограничения доступа ограничивает распространение документа, например, гриф «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ», «СЕКРЕТНО», «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО». Такие штампы ограничения доступа ставятся в правом верхнем углу каждого листа документа. Гриф может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Краска у таких штампов обычно красного цвета, чтобы выделить важность такого штампа.

Штамп ограничения доступа

Штамп информационный служит для ознакомления контрагентов с актуальной информацией связанной и изменением реквизитов юридического лица. Ставится в связи со сменой названия предприятия, формы собственности или платежных банковских реквизитов.

Штамп информационный

Штамп с реквизитами предприятия включает краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН, расчетный счет и наименование банка. Как правило, такой штамп изготовляется небольшого размера, с рамкой.

Штамп с реквизитами предприятия

Адресный штамп юридического лица должен содержать полное наименование, полный почтовый и электронный адрес предприятия, адрес сайта, входящий и исходящий номер и дату документа.

Адресный штамп юридического лица

Банковский штамп включает платежные реквизиты, полное наименование юридического лица, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП.

Банковский штамп

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание законодательством не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Маркировочные штампы

Рекламные штампы используются для рекламирования услуг. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения рекламных задач — маркировки различных рекламных поверхностей.

Рекламные штампы

Датер (штамп с меняющейся датой) имеет широкий спектр применения благодаря своей простоте и удобству. Автоматический механизм помещен в надежный пластиковый или цельнометаллический корпус со встроенной подушкой и содержит расположенные на барабане вертикальные ленты из резины: две с цифрами от 0 до 9 для обозначения дня, одну с обозначением месяца, одну с четырехзначным обозначением года.

Датер (штамп с меняющейся датой)

Нужная дата выставляется при помощи выступающих колесиков путем прокрутки. Такой цифровой датер чаще всего используется в банках при оформлении платежных документов.

Нумератор (штамп с меняющимся номером) отличается от датера тем, что вместо даты на ленточках цифры. Нужная комбинация выставляется путем прокрутки колесиков.

Вот только несколько образцов штампов, которые используют на предприятиях и в организациях.

Образцы штампов

Заказать штамп





    Выберите оснастку:







    Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ ЗАКАЗ Вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Мы не используем Ваши данные для отправки СПАМа и не передаем третьим лицам. Они нужны исключительно для уточнения деталей заказа, сделанного с помощью этой формы.
    Заполнение данной формы не обязывает Вас к оформлению заказа.
    Кнопка «Наверх»