Штампы: виды и назначение

Штамп — это вид печати прямоугольной или иной формы, который формально заменяет рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях и применяется, в основном, при бумажном делопроизводстве. В данном случае штампы представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Угловой штамп используется в том случае, если в организации нет типографских бланков или бланков в электронной форме с реквизитами. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах строки размещаются в следующем порядке (сверху вниз):

• центральное учреждение (министерство),
• управление,
• организация (учреждение, предприятие).

Данные реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей организации должны совпадать.

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, а также начало отсчета срока исполнения. Он включает в себя наименование предприятия, поля для указания даты регистрации и номера (индекса) входящего документа. Оттиск данного штампа не ставится на приложениях к документу.

Штамп ограничения доступа ограничивает распространение документа, например, гриф «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ», «СЕКРЕТНО», «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО». Такие штампы ограничения доступа ставятся в правом верхнем углу каждого листа документа. Гриф может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Краска у таких штампов обычно красного цвета, чтобы выделить важность такого штампа.

Штамп информационный служит для ознакомления контрагентов с актуальной информацией связанной и изменением реквизитов юридического лица. Ставится в связи со сменой названия предприятия, формы собственности или платежных банковских реквизитов.

Штамп с реквизитами предприятия включает краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН, расчетный счет и наименование банка. Как правило, такой штамп изготовляется небольшого размера, с рамкой.

Адресный штамп юридического лица должен содержать полное наименование, полный почтовый и электронный адрес предприятия, адрес сайта, входящий и исходящий номер и дату документа.

Банковский штамп включает платежные реквизиты, полное наименование юридического лица, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание законодательством не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Рекламные штампы используются для рекламирования услуг. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения рекламных задач — маркировки различных рекламных поверхностей.

Датер (штамп с меняющейся датой) имеет широкий спектр применения благодаря своей простоте и удобству. Автоматический механизм помещен в надежный пластиковый или цельнометаллический корпус со встроенной подушкой и содержит расположенные на барабане вертикальные ленты из резины: две с цифрами от 0 до 9 для обозначения дня, одну с обозначением месяца, одну с четырехзначным обозначением года.

Нужная дата выставляется при помощи выступающих колесиков путем прокрутки. Такой цифровой датер чаще всего используется в банках при оформлении платежных документов.

Нумератор (штамп с меняющимся номером) отличается от датера тем, что вместо даты на ленточках цифры. Нужная комбинация выставляется путем прокрутки колесиков.

Вот только несколько образцов штампов, которые используют на предприятиях и в организациях.